Wer Ahnenforschung betreibt, sammelt schnell viele Dokumente: alte Urkunden, Briefe, Fotos oder handschriftliche Aufzeichnungen. Damit diese wertvollen Quellen nicht verloren gehen, lohnt es sich, gleich zu Beginn ein Ordnungssystem zu entwickeln.
So gelingt es:
Sortieren: Lege Unterlagen nach Familienlinien, Generationen, nach Kekulenummer oder Themen ab. Ordner, beschriftete Mappen oder Archivboxen helfen, den Überblick zu behalten. Manche Unterlagen wirst du digital, andere als Papier erhalten. Schaffe dir ein System, damit zumindest an einem Ort alle Unterlagen vollständig sind, als Ausdruck oder als Scan.
Aufbewahren: Verwende säurefreie Klarsichthüllen, Mappen oder Umschläge. Metallklammern, Gummibänder oder Klebestreifen können das Papier schädigen – am besten darauf verzichten. Auch solltest du Unterlagen nicht laminieren.
Schützen: Die Unterlagen mögen es kühl, trocken und dunkel. Direkte Sonne, hohe Luftfeuchtigkeit oder starke Temperaturschwankungen können das Material beschädigen.
Mit ein wenig Sorgfalt bleiben deine gesammelten Familienzeugnisse nicht nur gut sortiert, sondern auch für kommende Generationen erhalten. Wie bewahrst du deine Familienunterlagen auf – digital, im Ordner oder in der Archivbox?
